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 Explications et règlement des SWAPs

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Farfalle

~ Reine des vahinés ~~ Reine des vahinés ~

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Mini SWAPs terminés avec succès :
32 / 5032 / 50
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MessageSujet: Explications et règlement des SWAPs   Sam 26 Oct 2013 - 6:16

Explications et règlement des SWAPs

Qu'est-ce qu'un SWAP?

  • SWAP signifie en anglais échange. Il s'agit donc sur un thème donné d'échanger un objet ou plusieurs objets. Suivant le règlement du swap, l'objet doit correspondre à tel ou tel thème et le plus souvent il est réalisé par la "swappeuse (ou le swappeur...) qui envoie" pour coller le plus possible aux goûts de la "swappée" qui reçoit.
  • C'est tout compte fait un jeu, qui permet de réaliser quelque chose pour une personne que l'on ne connait pas, s'investir généreusement pour l'autre et être gâté à son tour!! L'échange est basé sur la confiance, la surprise et le hasard.
  • Il ne s'agit pas d'un troc puisque dans le cadre d'un troc, les deux parties choisissent les objets à troquer!


Les prérequis

  • Pour participer à un SWAP, il faut habiter en France ou au Bénélux (Belgique, Luxembourg, Pays Bas). Les envois dans les autres pays sont malheureusement trop chers, trop longs et ingérables pour nous, nous en sommes désolées. Si vous n'habitez pas en France ou au Bénélux, nous vous conseillons les NSP et les NCP, qui vous conviendront mieux.
  • Les questionnaires doivent être remplis sur le site (ou, cas exceptionnel, envoyés à contact.bouteille@gmail.com). Pour nous informer que vous avez envoyé votre questionnaire ou que vous avez postulé sur le site, veuillez le signaler sur le topic du swap concerné.
  • Pensez à remplir précisément le questionnaire fourni afin de renseigner au mieux la personne qui le recevra! Plus vos réponses seront détaillées, plus le swap correspondra à vos goûts.
  • Vérifiez que les dates vous conviennent avant de vous inscrire!
  • Pour faire un Mini SWAP ou un défi SWAP, il n'y a pas de prérequis.
  • Pour faire un SWAP normal, il faut avoir fait 2 minis/défis SWAPs. Il faut donc que vous apparteniez au groupe Voyageur SWAP.
  • Pour faire un Méga SWAP, il faut avoir fait 2 SWAPs normaux sans avoir eu de retards et en ayant posté les photos à temps.
  • Les participations aux SWAPs se font en général via le site. La participation par mail devra rester un cas exceptionnel!
  • Dans le cadre d'un envoi par mail, respectez bien le format des titres des mails : [Pseudo] Nom exact du SWAP. Dorénavant, tout mail n'ayant pas un titre correct sera supprimé. Ne mettez pas votre questionnaire en pièce jointe, cela nous complique les choses, merci.
  • Attention à la question spéciale du SWAP, il y a un endroit du questionnaire prévu rien que pour ça. Ne la mettez donc pas avant ni après le SWAP, ça nous évitera de la chercher.


Comment ça se passe?

  • Prenons un SWAP du forum en exemple : Mini SWAP de la Chandeleur
    Citation :
    elephant  Les dates clés :


      Vous avez jusqu'au 15 décembre pour vous inscrire directement via le site, rubrique "Inscription".En cas de problème avec le site et en tout dernier recours, vous pouvez toujours nous envoyer votre questionnaire (que vous trouverez ICI) par mail à l'adresse suivante : contact.bouteille@gmail.com avec comme titre [pseudo] Nom du swap (tous les emails reçus non conformes seront supprimés )Les questionnaires vous seront alors distribués et vous découvrirez qui sera votre swappé afin de commencer votre colis.Le colis sera envoyé entre le 20 janvier et le 25 janvier.


  • Ce qui signifie :
  • A partir du moment où le SWAP est organisé et jusqu'au 15 décembre (date limite d'inscription), le SWAP n'aura pas de titre spécial et sera accompagné de cette image : cela signifie que vous pouvez vous inscrire!
  • Le 15 décembre (ou avant si le nombre maximum de participants est atteint) : ô joie, vous connaîtrez votre swappé!!! Les questionnaires vous seront envoyés, mais attention! Vous avez alors 2 jours pour nous confirmer la bonne réception des formulaires, autrement votre participation sera annulée!
  • Du 15 décembre (questionnaires reçus) au 20 janvier (date de début d'envoi des colis), le SWAP sera tagué : [Conception en cours] et il sera accompagné de l'image . Cela signifie que vous ne pouvez plus vous inscrire! Il s'agit d'une période de réflexion, de préparation des colis.
  • Du 20 janvier (date de début d'envoi des colis) au 25 janvier (date de fin d'envoi des colis), le SWAP sera taggé : [X/X reçus] et sera accompagné de cette image . C'est le moment d'envoyer les colis à votre swappé, et d'entrer les numéros de colis sur le site.
  • A partir du 25 janvier, les colis devraient être reçus, c'est le moment de poster les photos des SWAP reçus, nous les attendons avec impatience!!!


Encore des règles

  • A chaque SWAP son budget, histoire que personne ne se sente lésé :
    - Le budget d'un Mini SWAP (ou Défi SWAP) est de 15 à 20€
    - Le budget d'un SWAP normal est de 35 à 40€ environ
    - Le budget d'un Méga SWAP est conséquent : de 70 à 80€!
  • En raison du budget, il faut... "monter en grade" pour pouvoir participer aux plus gros swaps.
    - Mini et défi SWAP : tout le monde peut y participer
    - SWAP "normal" : une fois que vous avez terminé 2 Mini SWAP (colis reçus et photos postées), vous serez ajouté au groupe Voyageur SWAP, et vous pourrez participer aux swaps normaux.
    - Méga SWAP : il faut pour cela avoir terminé 2 SWAPs normaux (colis reçus et photos postées). Il n'y a pas de groupe spécial, mais nous, nous savons quels swaps vous avez fait Wink
  • Respecter les dates, ou essayer de ne pas envoyer le swap 2 mois après!! Et dans tous les cas, prévenir au plus tôt en cas de retard, et à plus forte raison si vous n'avez plus la possibilité d'assurer le SWAP.
  • Le premier swap d'une débutante sera obligatoirement le SWAP Débutant.
  • Garder l'anonymat durant la préparation, le swap doit rester une surprise. En cas de soucis, c'est le staff qu'il faut contacter, il fera l'intermédiaire Wink
  • Il est strictement interdit d'offrir dans un colis un objet que l'on a reçu au préalable. C'est un manque total de respect.
  • Pendant la conception du SWAP nous vous demandons de passer régulièrement sur le sujet pour donner vos avancées afin que votre swappeuse n'aie pas l'impression de swapper un fantôme et afin que nous, nous ne nous inquiétions pas. Dans le cas où l'on doit vous rappeler plusieurs fois cette étape nous sanctionnerons également.
  • Un SWAP ne doit pas être composé de vos fonds de tiroir. Sans vous ruiner, offrez quelque chose de beau et qui vient de votre cœur. Votre swappée ne regardera jamais la valeur du cadeau mais plutôt sa symbolique ! Vous avez un petit topic qui peut vous aider dans le B.A.B.A. des swaps.
  • Dans le cas où vous seriez dans l'impossibilité de mettre une photo du colis que vous avez reçu, nous vous demandons de le préciser dans le questionnaire. Votre swappée prendra la photo pour vous avant de l'envoyer. Sachez que pour toute photo non postée, vous serez interdit de SWAP durant 1 mois.
  • Dorénavant quitter le forum signifie quitter les SWAPs en cours. En effet, on ne peut pas gérer un SWAP avec des personnes que l'on ne peut contacter!
  • Si vous partez en vacances alors que vous avez un swap en cours , merci de venir l'indiquer sur le post dédié au swap en cours, de mettre un mot sur absence et empêchement et enfin de mettre à jour votre profil.
  • Les retards (photo ou envois) devenant de plus en plus réguliers parfois même sans nouvelles, nous avons mis un place un système de pénalité.
    Désormais , tout retard d'envoi supérieur à 2 jours et retard de photo sous 15 jours sera systématiquement pénalisé (sauf si nous avons été prévenus avant ce retard et avons donné notre accord ou sauf raison grave) : vous repasserez systématiquement en débutant avec la règle des 2 mini/défis obligatoire et serez interdit de swaps pendant 1 mois ! (désinscription automatique sur les swaps en attente et non distribués)
    Il est nécessaire de remercier votre swappeuse lorsque vous avez le colis entre les mains, ça prend 5 minutes sur votre temps et ça lui permet d'être rassurée par la même occasion, essayez de le faire rapidement après avoir eu votre colis même si vous ne postez pas les photos immédiatement.
  • Il en sera de même pour les SWAPs envoyés incomplets (manque un objet par exemple, que vous enverrez plus tard, sauf si la personne responsable du swap a donné son accord). Nous ne pouvons pas nous permettre de suivre plusieurs colis par personne donc envoyez vos colis complets et pas avant, merci de votre compréhension.
  • Il vous est tout à fait possible de faire envoyer votre colis par un site marchand mais nous vous demandons de bien vouloir respecter la règle d'une seule livraison et d'envoyer une carte ou un mot à part pour votre swappée si ce n'est pas possible via le site en question.
  • Si un colis est perdu par la poste, mondial relay ou relais colis, nous allons vous demander systématiquement de prendre en photo votre preuve de dépôt (bordereau de colissimo tamponné, étiquette rouge ect). Gardez donc les bien précieusement jusqu'à arrivée définitive de votre colis chez son destinataire. Inutile de nous l'envoyer à chaque fois, vous nous l'enverrez que s'il y a un problème, merci de votre compréhension. Si vous l'avez perdu vous serez considéré comme n'ayant pas envoyé et vous serez donc sanctionné par un renvoi.
  • Nous tenons à vous rappeler que le travail que nous faisons sur le forum est bénévole et que nous y investissons beaucoup de temps. En plus de tout ce que l'on fait pour le forum, nous essayons également, tout comme vous, de passer du bon temps sur le forum. Lorsque nous devons rappeler quelqu’un à l’ordre, et soulignons qu’il s’agit souvent de personnes que nous apprécions, sachez que cela ne nous amuse pas. Au contraire : quand on doit le faire, on y pense souvent pendant une bonne partie de la journée, on se concerte, on se remet en question… etc.
    Merci donc de nous aider à passer un bon moment sur le forum (et une bonne journée en dehors du forum) en ne nous forçant pas à intervenir inutilement.


 Maman à plein temps d'un lionceau & d'un poussin



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